Haldusteenuse sisu
Juhtimine ja nõustamine
- Kuluartiklite analüüs
- Ruumide kasutuse analüüs
- Strateegiline plaan vara väärtuse hoidmiseks ja kasvatamiseks
- Järelevalve ja aruandlus kinnisvara korrashoiu üle
- Juriidiline nõustamine ja lepingud
- Rentnike analüüs ja suhete hoidmine rentnikega
- Finantsjuhtimine
- Kriisijuhtimine
Lepingualane nõustamine ja lepinguportfelli teenindamine
Haldur vaatab koos juristiga läbi kliendi olemasolevad lepingud ning kinnisvara hetkeseisu. Seejärel teeb Annamari töörühm kliendile vajadusel ettepaneku muuta või täiendada võimaluste piires olemasolevaid lepinguid. Vajalike lepingute puudumisel teeb haldur ettepaneku sõlmida teatud lepingud lisaks olemasolevatele. Protsessi tulemusena peavad lepingud kaitsma võimaluste piires maksimaalselt kliendi huve.
Hiljem vaatab haldur perioodiliselt lepingud üle ja vajadusel pikendab need. Haldur kontrollib lepingute täitmist.
- Garantiilepingud
- Kindlustuslepingud
- Kommunaalteenuste (gaas, vesi, kanalisatsioon, elekter, side jt) lepingud
- Hoolduslepingud (koristus- ja puhastustööd, turvateenistus, avariiteenused)
- Reklaamilepingud
Raamatupidamine ja finantsjuhtimine
- Raamatupidamissüsteemi loomine või täiendamine
- Kontoplaani koostamine
- Aruandlusperioodi eelarve koostamine ja selle täitmisaruande esitamine
- Bilansi koostamine
- Jooksev töö dokumentidega: sissetulevad ja väljaminevad arved, pangaoperatsioonide arvestus, palgaarvestus, põhivarade arvestus jne
- Arveldamine rentnikega, hankijatega, maksude tasumine
- Perioodiliste aruannete esitamine kliendile võlglaste jms kohta
- Aseaduses sätestatud aruannete esitamine riigiorganitele jt organisatsioonidele
- Raamatupidamisdokumentide arhiveerimine
Töö rentnike ja elanikega
- Pidev suhtlemine rentnikega ja elanikega, aruannete esitamine
- Vabade pindade väljarentimine, rendilepingute ettevalmistamine
- Ekspluatatsioonikulude jaotamine
- Arvete ja makseteatiste koostamine ning väljastamine
- Maksete õigeaegse tasumise jälminine
- Võlgade sissenõudmine
Hooldus- ja remonttööde organiseerimine
- Regulaarne hoone tehniline ülevaatus
- Vesi ja kanalisatsioon
- Elektrisüsteem
- Side- ja häiresüsteemid
- 24h avariiteenus
- Prügikäitlemise eeskirja väljatöötamine ja jäätmete majandamise korraldamine
- Vähempakkumiste korraldamine hankijate leidmiseks
- Hoolduslepingute sõlmimine
- Väiksemamahuliste remonttööde operatiivne organiseerimine
- Mahukate ehitustööde maksumuse hindamine ja organiseerimine
- Hankijate töö järelvalve
Lisainfo: haldus@annamari.ee, telefon: (0) 66 50 200.
